Ingrediënten voor een succesvolle sprint

Door Bram Peters -

Wat kun je nu precies bereiken in vijf dagen tijd? Dit is een vraag die mensen vaak stellen als je het hebt over Google Design Sprints, innovatie sprints of hoe je het beestje ook wil noemen. Ooit zei een collega tegen mij: “Je weet pas wat de impact is van zo’n sprint als je het een keer hebt mogen ervaren”. Deze opmerking deed me denken aan een quote van onze legendarische nummer 14. Ik kan je vertellen dat het echt waar is!

Door vanaf het eerste moment met elkaar samen te werken ontstaat er een soort energie in een groep die ik nog nauwelijks gezien heb binnen organisaties. Iedereen kan, wil én moet zijn of haar steentje bijdragen. Er ontstond iets wat van ons allemaal was.

Vaste ingrediënten

Een innovatie sprint kan je op verschillende manieren inrichten, maar bestaat wat ons betreft uit 5 vaste ingrediënten:

1)    Multidisciplinair team 
Neem een team van maximaal 7 mensen met verschillende expertises. Die multidisciplinaire aanpak is belangrijk, omdat er daardoor meer diversiteit ontstaat in de groep en de ideeën die de groep genereert. 

2)    5 dagen weg van je dagelijkse werk
Heb je je team gekozen? Goed, dan is het nu tijd om ze bij elkaar te zetten. Neem een inspirerende ruimte waarin het team even weg is van het dagelijkse werk. Het is essentieel voor het proces dat iedereen zich 5 dagen vol kan focussen op de sprint.

3)    Een goede voorbereiding is het halve werk
Dit is een redelijke no-brainer, maar neem de voorbereiding serieus. Denk alle werkvormen tot op de minuut uit. Deze werkvormen, waar je straks meer over leest, geven de sprint en het team structuur waardoor het creatieve proces het beste tot uiting komt. Zorg er daarnaast voor dat je team goed voorbereid is door een goede sprint briefing te schrijven.

4)    No tech zone!
Je hebt het vast wel eens meegemaakt: je zit in een meeting en iemand zit continu op zijn of haar telefoon. In een innovatie sprint is focus essentieel en daarom is het belangrijk om een “no tech zone” te hanteren. Ofwel: geen smartphones gebruiken, alleen tijdens de koffie breaks.

5)    Good vibes only!
Voeg, als laatste, nog één belangrijk ingrediënt toe: “good vibes”. Zorg ervoor dat het team het aan niets ontbreekt. Met andere woorden: zorg voor muziek, gezonde snacks en natuurlijk goede koffie!

Geef me die werkvormen!

Je smacht natuurlijk naar de werkvormen die we gebruikt hebben. Oké, oké, hier komen ze dan. Onze innovatie sprint is gebaseerd op de theorie van de Google Design Sprint. Tip: lees het boek “How To Solve Big Problems and Test New Ideas in Just Five Days”. Deze theorie hebben we in een innovatie sausje gegoten. 

Innovatieblog3.png

Maandag
De eerste dag bestaat uit twee onderdelen: challenge & solutions. Je start de dag met het bepalen van het doel van de sprint. Daarnaast nodig je experts uit die het team van waardevolle informatie kunnen voorzien in de sprint. Deze informatie wordt ‘s middags omgezet in mogelijke oplossingen voor het vraagstuk dat je aanpakt. 

Dinsdag
Op dag twee wordt de ruimte omgetoverd tot een ‘Art Museum’. Alle oplossingen (in schets) worden opgehangen in de ruimte en iedereen moet in stilte stemmen op het beste idee of onderdeel van een idee. Op deze manier haal je de krenten uit de pap. Heb je de krenten te pakken? Goed, dan kan je starten met het maken van een storyboard.  

Woensdag & donderdag
Google neemt normaal 1 dag om te prototypen, maar het is lastig om in 1 dag ook een technisch werkend prototype te maken. Daarom kiezen wij ervoor om twee dagen te prototypen. Hierdoor ben je in staat om een prototype in concept, maar ook technisch te maken.

Vrijdag
Oke, nu heb je je prototype af. Tijd om te kijken wat potentiële eindgebruikers ervan vinden. De laatste dag staat in het teken van validatie. Neem een aantal collega’s, vrienden of familie en laat deze je prototype ervaren. Zorg voor een goede briefing van je testpersonen, zodat zij zich goed kunnen inleven. Noteer alle feedback en verbeter tussendoor je prototype. 

En dan is de sprintweek alweer voorbij en ben je stappen, correctie: sprongen dichterbij de uitvoering van je idee. Emerging business unit, here we come!

Ja! Ik wil graag de laatste updates ontvangen.

Ik ben:

 

Ik werk bij:

Branche:

Ik ben geïnteresseerd in:

  • Max. 2 e-mails per maand
  • Wijzig je gegevens later via de e-mails